Ön muhasebe:
İşletmenin temel muhasebe işlemlerini takip eder. Parayla ifade edilen işlemler (nakit para, stoklar, müşteriler, çekler, senetler, banka hesapları) üzerinden kayıt ve hareketleri izler.
Ön Muhasebenin Kapsamı
- Kasa Hesabı Takibi:
- Nakit giriş ve çıkışları takip edilir.
- Kasa defteri tutulur.
- Gelir ve gider takibi yapılır.
- Müşteri Cari Hesabı Takibi:
Müşterilere mal/hizmet satışı ve alınan mal/hizmetlerin borç-alacak takibi.
- Fatura İrsaliye İşlemleri:
Mal/hizmet satışı veya alımında fatura kesimi ve takibi.
- Stok giriş ve çıkış takibi:
Mal alımı veya satışı durumunda stok hareketlerinin izlenmesi.
- Alış faturası: Stok artışı.
- Satış faturası: Stok azalışı.
- Çek senet takibi:
İşletme veya müşterilerin çek/senetlerinin kayıt ve ödeme/tahsilat takibi.
- Banka hesabı takibi: İşletmenin banka hesap hareketlerinin izlenmesi.
- Nakit yoksa banka hesabı kullanılır.
- Çek/senet vadeleri ve banka durumu izlenir.
Muhasebe ve Ön Muhasebe Farkı:
Muhasebeci: Yasal evrak işlerinden ve finansal yönetimden sorumlu kişidir.
Ön muhasebe: Şirket içinde yapılır, yasal zorunlulukları yerine getirmez.
Muhasebe Kayıt Sistemleri:
- Tek taraflı kayıt sistemi: İşletme defteri ve serbest meslek kazanç defteri.
- Çift taraflı kayıt sistemi: Yevmiye defteri, büyük defter, bilanço, gelir tablosu.
- Ön muhasebe: Muhasebe kayıt sistemlerinin hazırlık aşamasıdır.
Ön Muhasebe Elemanı: İş yerinde çalışan, basit ve temel muhasebe işlemlerini yapan kişidir. Belgelerle çalışır ve işlemleri kaydeder.
Örneğin: Stok durumu, çek/senet durumu, banka hesapları.
Araçlar ve Programlar:
- Muhasebe yazılım paketleri kullanılarak ön muhasebe işlemleri yapılabilir.
Sonuç Olarak:
- İşletmede faturaların düzenlenmesi, muhasebe defterine kaydedilmesi ön muhasebe işlemleri ile gerçekleşir.
- Muhasebeci sürekli fatura düzenlemez; işletme içinden biri temel işleri yapar.
- Ön muhasebe hakkında bilgi edinmek ve ön muhasebe hakkında uzmanlaşmak yukarıdaki işlemlerin detaylarını ders veya kurs aracılığıyla öğrenmek ile mümkündür.
